以下条款是合法的,并且是参展商/观众/广告商/赞助商提交的申请/合同首页的延续。上述条件亦适用于以传真或电邮方式递交的申请/合约。请仔细阅读以下条款:
根据本规则和条例,“参展商”一词包括为展览目的而分配空间的任何公司、合伙企业、商号或个人的雇员和代理人。“展览会”一词是指背页申请表上所提及的展览会。“主办单位”系指国外展览会主办单位。“合同”系指主办单位与参展商就展览场地所订立的包含规则和规定的合同或申请。
申请必须包含拟议展品的详细信息和参展商所代表的任何其他公司的名称。未经主办单位事先书面许可,参展商不得将其展位转让或出售给第三方。
如展会取消或因场地不足而无法接受参展,参展商有权追索所有已缴付的参展费用。如参展商/观众于展览前90天或以上取消预订,主办单位将收取预订金额的50%。如在展会前90天内取消,参展商将不获退款。
如参展商/观众于展览前90天或以上取消预订,主办单位将收取预订金额的50%。如在展会前90天内取消,参展商将不获退款。自然灾害(不可抗力或天灾)、传染病、大流行等非主办单位所能控制的原因将被视为例外,在任何情况下,参展商将不退还任何款项,并将申请移至下一个展览日期。
主办单位保留接受或拒绝任何申请的权利,而无须向参展商透露任何理由。
必须在到期时付款(根据发票),否则主办单位保留搬迁展位的权利,并保留已支付的任何款项。
主办单位不负责展位/航班/场地/货物/酒店预订/设施/设备的任何变更或延误。/平面图/摊位位置。任何参展商不得拒绝分配给他的展位,也不得因上述任何理由取消其参展。主办方将不承担任何服务中断、活动开幕延期或开放期间中断的任何责任。主办单位将不承担任何赔偿责任。
参展商将完全负责将其占用或租用的展台、结构或家具的任何部分恢复到其原始状态的费用,这些部分已被改变或以任何方式改变。
参展商只有权展出公布的产品。未经授权的展品将被带走,风险自负。展品不得在租用空间外展出。参展商必须在任何时候都有称职的人员在展台上工作,并全面负责展台内外的清洁工作。参展商不得在开幕日和时间关闭展位。对在展会中行为不端、拉票、挑起纠纷等不守礼仪的参展商,主办方保留随时取消参展、撤展、限制入场的权利,不作任何退款或赔偿。展会期间的任何投诉均以书面形式提交至前台或主办单位办公室。
主办单位保留删除任何不适当、误导或与东道国法律相抵触的展品或宣传材料的权利,而不作出任何赔偿。参展商在其展位内外的任何特别促销活动也必须事先得到主办方的批准。
参展商自行承担展品往返会场的运输责任和费用。参展商须自行安排或支付其展品在会场内外的仓储费用。参展商在展览中心收到货物之前,必须支付运输、关税、增值税、海关保证金、清关和转运费用以及与有关部门有关的所有其他费用。未经主办单位事先批准,展览期间和展览结束后不得将任何物品移出展位。参展商应在主办单位规定的时间内将所有展品移出会场,并赔偿主办单位因延误或展厅损坏造成的损失。参展商应负责在展览开始的至少一天前及时将其展览货物运出,并确保展品已准备好可供展示。如因任何原因导致上述展品未能及时送达,主办单位不承担任何责任。参展商无权就该等活动提出任何索赔或赔偿。主办单位仅委托货运及旅游代理商协助参展,不承担任何责任。
主办单位有权修改展览的会期、地点、名称、日期或者展览的开、闭时间。赞助商、参展商、广告商和观众无权就此类修改提出任何索赔或赔偿。
对于未获批准的签证,主办方不承担任何责任,也不接受任何索赔。主办单位应根据展品的性质或以其认为合适的方式分配场地。
参展商对其展品、自身及其代表、员工和公众在展台上的安全负全部责任。主办单位对任何参展商或任何参展商的财产造成的任何损失或损坏概不负责。参展商须为此购买保险。参展商和参展公司有责任向其在东道国的代表支付任何酒店、海关或其他未付账单。主办单位保留保留参展商货物或财产的权利,以补偿任何余款。
所有新制定的决定/规则都应该为参与者所接受。
不可抗力:如果参展商与主办方之间发生任何无法相互解决的争议,将以阿联酋的法律管辖。主办单位不接受任何针对他们的投诉或索赔,除非在展览结束前两周内以书面形式提交:Expolink展览组织者,邮政信箱333840,迪拜,阿联酋
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